A A A

Brzeg, dnia 10.03.2008r.

 

 

DYREKTOR POWIATOWEGO  URZĘDU PRACY

                                    W BRZEGU

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY

                                                REFERENT

                  W  WYDZIALE  REJESTRACJI  I  ŚWIADCZEŃ

                  POWIATOWEGO  URZĘDU  PRACY W BRZEGU    

 

Wymagania niezbędne:

1)    obywatelstwo polskie,

2)    wykształcenie minimum średnie (preferowane kierunki – zarządzanie, ekonomia, administracja),

3)    ukończony 18 rok życia i pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

4)    stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku,

5)    niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie,

6)    nieposzlakowana opinia,

7)    doświadczenie zawodowe: minimum 3 miesiące pracy w administracji publicznej,

8)  praktyczna znajomość programów środowisk MS Office (Word, Excel) 

    oraz Open Office (Writer, Calc) i korzystania z internetu,

9)    praktyczna znajomość oprogramowania poczty elektronicznej MS Outlook,

10) biegła obsługa urządzeń biurowych (skaner, fax, drukarka),

11) uregulowany stosunek do służby wojskowej (dotyczy mężczyzn),

12) znajomość przepisów prawa z zakresu:

a)    Kodeksu postępowania administracyjnego, 

b)    ustawy o finansach publicznych,

c)    ustawy o ochronie danych osobowych,

d)    ustawy o ochronie informacji niejawnych,

e)    ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,

f)     ustawy o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym,

g)    ustawy o samorządzie  powiatowym,

h)   ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,

i)     oraz aktów wykonawczych do wyżej wymienionych ustaw.

 Wymagania dodatkowe:

 1)    wysoka kultura osobista,                

2)    umiejętność pracy samodzielnej i w zespole,

3)    umiejętność pracy pod presją czasu,

4)    umiejętność nawiązywania kontaktów,                       

5)    odporność na stres,

6)    odpowiedzialność, dyspozycyjność, skrupulatność,

7)    empatia, życzliwość i bezstronność,

8)    inicjatywność, kreatywność,

9)    odporność emocjonalna i zrównoważenie,

10) samokontrola,

11) zdolności organizacyjne,             

12) sumienność,

13) poczucie odpowiedzialności moralno-społecznej,

14) zdolności do aktualizowania wiedzy,

15) dokładność i systematyczność,

16) rozróżnianie podstawowych praw pracodawcy i pracobiorcy,

17) rozwiązywanie problemów i podejmowanie decyzji,

18) dostosowywanie się do zmian,

19) umiejętność stosowania przepisów,                 

20) sporządzanie podstawowych pism i dokumentów.

 Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

 1)   wydanie decyzji o prawie do zasiłku dla bezrobotnych oraz o prawie do innych świadczeń wynikających z ustawy, tj. stypendia, dodatki szkoleniowe, dodatki aktywizacyjne,

2)  analiza danych osoby zarejestrowanej zawartych w karcie rejestracyjnej,

3)  sprawdzenie zgodności zawartych w niej danych z przedkładanymi dokumentami,

4) prawidłowe wyliczenie okresu uprawniającego do zasiłku udokumentowanego przez bezrobotnego,

5)  wydawanie odpowiednich formularzy /druków/, informowanie,

             a.    i instruowanie klienta o sposobie ich wypełnienia,

6) udzielanie informacji, wyjaśnień z zakresu przepisów prawnych regulujących działalność Urzędu oraz podstawowych praw i obowiązków osób bezrobotnych wynikających z ustawy o promocji  zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,

7) przedstawianie bezrobotnym, poszukującym pracy propozycji zatrudnienia, szkolenia i innych  form aktywizacji  zawodowej albo skierowania do odpowiedniego specjalisty rynku pracy,  a w razie braku  takich możliwości  ustalanie uprawnień  do zasiłków  i innych świadczeń  pieniężnych,

8)  upowszechnianie informacji o usługach wewnątrz PUP,

9)   archiwizacja dokumentów dotyczących bezrobotnych,                                    

10)  wprowadzenie informacji do bazy danych,

11)  wydanie decyzji o statusie,

12)  udzielanie informacji o aktualnej pomocy i usługach świadczonych przez   PUP i instytucji rynku pracy,

13)  współdziałanie z innymi stanowiskami w zakresie realizowanych zadań,

14) udzielanie informacji o możliwości korzystania z pomocy innych instytucji,

15)  obsługa informacji wizualnych w PUP,

16)  współdziałanie z innymi stanowiskami w zakresie przygotowywania bieżących komunikatów,

17)  obsługa bezrobotnych z prawem do zasiłku,

18)  realizacja przepisów ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,

19) przyjmowanie comiesięcznych oświadczeń o stosowaniu się na bezrobotnego do przepisów ustawy,

20)  przyjmowanie dodatkowych zaświadczeń i informacji dot. zmian w sytuacji bezrobotnego i osób na zasiłku wydawanie zaświadczeń na żądanie bezrobotnego,

21)  wydawanie legitymacji ubezpieczeniowych,

22) gromadzenie, przechowywanie i aktualizowanie dokumentów bezrobotnego,

23)  współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zadań   Urzędu  Pracy,

24)  przekazywania akt z archiwum i do archiwum,

25)  ustalanie i wydawanie decyzji o utracie prawa do zasiłku dla bezrobotnych, stypendium stażowego, dodatku szkoleniowego,  stypendium na kontynuacje nauki, kosztów studiów podyplomowych, dodatków aktywizacyjnych,

26)  przekazywanie dyspozycji o wypłacie świadczeń do miejsca wypłat,

27)  wyłączanie bezrobotnego z ewidencji,

28)  sprawdzenie prawidłowości sporządzonych wydruków zgłoszeniowych i uzyskanie podpisu klienta, w terminie do 7 dni od daty powstania obowiązku ubezpieczenia,

29) sporządzanie informacji statystycznych, wydruków decyzji, zaświadczeń, informacji o dochodach PIT,

30)  archiwizacja akt bezrobotnych,

31)  egzekucja alimentacyjna,

32)  sprawdzanie pod względem rachunkowym  i merytorycznym zgodności wydruków list próbnych, list głównych – zasiłków dla bezrobotnych i innych świadczeń z Funduszu Pracy,

33)  zakładanie i prowadzenie indywidualnych kart wypłat zasiłków  i innych świadczeń,

34)prowadzenie dokumentacji postępowania administracyjnego po odwołaniu się bezrobotnego od decyzji,

35)  realizacja zadań wynikających z ustawy o Narodowym Fundusz Zdrowia i ustawy o ubezpieczeniu w systemie ubezpieczeń społecznych,

 

 

36)  ochrona danych dotyczących bezrobotnych,

37)  przygotowywanie wniosków emerytalno-rentowych i współpraca w tym zakresie z ZUS,

38)  ułatwienie dostępu i upowszechnianie informacji o usługach rynku pracy w powiecie brzeskim dla osób bezrobotnych i innych klientów, poszukujących pracy i wykluczonych społecznie.

Zakres odpowiedzialności wynikający z zastosowania:

1)    ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,           

2)    ustawy o ochronie danych osobowych,

3)    ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,

4)    ustawy o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym,

5)    Kodeksu postępowania administracyjnego,

6)    ustawy o finansach publicznych,

7)    ustawy o ochronie informacji niejawnych,

8)    ustawy o samorządzie powiatowym,

9)    oraz aktów wykonawczych do w/w ustaw.

 Wymagane dokumenty:

1)    list motywacyjny,

2)    CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,

3)    oryginał kwestionariusza osobowego,

4)   kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),

 5)    kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzające kwalifikacje i wykształcenie zawodowe,             

6)    oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie,

7)   oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie pozostawać w innym stosunku pracy, który uniemożliwiłby mu wykonywanie obowiązków w wymiarze pełnego etatu,

 8)    oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu w pełni z praw publicznych oraz, że kandydat nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne,

9)   oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska,

10) inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

 

         

 Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, CV powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z póżn. zm.) oraz ustawą z dnia 22 marca 1990r o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1593 z późn. zm.)”.

                  

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w pok. Nr 16 lub przesłać w terminie do dnia 26.03.2008r. godz. 10⁰⁰

 

  

                 

pod adresem :               Powiatowy Urząd Pracy w Brzegu

ul. Armii Krajowej 32

49-300 Brzeg

         

w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko pracy – Referent  w Wydziale Rejestracji i Świadczeń Powiatowego  Urzędu Pracy w Brzegu”.

 

Każdy dokument aplikacyjny powinien być opatrzony własnoręcznym podpisem.

 

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

                           

Otwarcie ofert nastąpi w Powiatowym Urzędzie Pracy w Brzegu w dniu 26.03.2008r. o godz. 10¹⁵.

 

               

Z Regulaminem naboru można się zapoznać w Powiatowym Urzędzie Pracy w Brzegu przy ul. Armii Krajowej 32 pok. Nr 25 oraz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej http://pup.brzeg.sisco.info. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu 4441390-2. 

Lista kandydatów spełniających wymagania formalne i dopuszczonych do II etapu wraz z terminem rozmowy kwalifikacyjnej zostanie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Powiatowego Urzędu Pracy w Brzegu przy ul. Armii Krajowej 32.

                     

 

Powiatowy Urząd Pracy nie zawiadamia indywidualnie o zakwalifikowaniu się kandydata i terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji nie zostały zakwalifikowane mogą być odebrane osobiście w ciągu 10 dni od dnia ogłoszenia informacji o wynikach naboru. W przypadku nie odebrania dokumentów, zostaną komisyjnie zniszczone.

 

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej http://pup.brzeg.sisco.info oraz na tablicy informacyjnej Powiatowego Urzędu Pracy w Brzegu przy ul. Armii Krajowej 32 .

              

 

 

 

                                                                               Zastępca Dyrektora    

                                                                        Powiatowego Urzędu Pracy

                                                                                        w Brzegu

                                                                               Jolanta Markiewicz

                                                               

Brzeg, dn. 10.03.2008r.