A A A

Brzeg, dnia 04.02.2008r.

 

 

DYREKTOR POWIATOWEGO  URZĘDU PRACY

  W BRZEGU

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY

KIEROWNIK  REFERATU  REJESTRACJI  I  INFORMACJI W  WYDZIALE  REJESTRACJI  I  ŚWIADCZEŃ

POWIATOWEGO  URZĘDU  PRACY W BRZEGU

 

 

Wymagania niezbędne:

 
1)     obywatelstwo polskie,
2)     wykształcenie wyższe magisterskie,
3)     ukończony 18 rok życia i pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
4)     stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku,
5)     niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie,
6)     nieposzlakowana opinia,
7)     doświadczenie zawodowe:   5 lat stażu pracy, w tym minimum 2 lata w publicznych służbach zatrudnienia,

8)   praktyczna znajomość programów środowisk MS Office (Word, Excel) oraz Open Office (Writer, Calc) i korzystania z internetu,

9) praktyczna znajomość oprogramowania poczty elektronicznej MS Outlook,

10) biegła obsługa urządzeń biurowych (skaner, fax, drukarka),

11) uregulowany stosunek do służby wojskowej (dotyczy mężczyzn),

12) znajomość przepisów prawa z zakresu:

a)     Kodeksu postępowania administracyjnego,

b)     Kodeksu pracy,

c)      ustawy  o samorządzie powiatowym,

d)     ustawy o pracownikach samorządowych

e)  ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,

f)        ustawy o finansach publicznych,

g)     ustawy o ochronie danych osobowych,

h)      ustawy o ochronie informacji niejawnych,

i)        ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,

j)        ustawy o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym,

k)      ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,

l)        oraz aktów wykonawczych do wyżej wymienionych ustaw,

m)   instrukcji kancelaryjnej Powiatowego Urzędu Pracy w Brzegu,

n) instrukcji o organizacji i zakresie działania składnicy akt Powiatowego Urzędu Pracy w Brzegu.

 

Wymagania dodatkowe:

 

1)     wysoka kultura osobista,

2)     umiejętność pracy samodzielnej i w zespole,

3)     umiejętność pracy pod presją czasu,

4)     umiejętność nawiązywania kontaktów,

5)     odporność na stres,

6)     odpowiedzialność, dyspozycyjność, skrupulatność,

7)     empatia, życzliwość i bezstronność,

8)     inicjatywność, kreatywność,

9)     odporność emocjonalna i zrównoważenie,

10) samokontrola,

11) zdolności organizacyjne,

12) sumienność,

13) poczucie odpowiedzialności moralno-społecznej,

14) zdolności do aktualizowania wiedzy,

15) dokładność i systematyczność,

16) rozróżnianie podstawowych praw pracodawcy i pracobiorcy,

17) rozwiązywanie problemów i podejmowanie decyzji,

18) dostosowywanie się do zmian,

19) umiejętność stosowania przepisów,

20) sporządzanie podstawowych pism i dokumentów.

 

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

 

1.     Zarządzanie realizacją zadań w referacie.

2.     Zarządzanie personelem w referacie.

3.     Zarządzanie jakością realizowanych zadań.

4.     Podejmowanie decyzji.

5.     Zarządzanie informacją.

6. Parafowanie decyzji administracyjnych ustalających status klienta urzędu i jego prawa do świadczeń z tytułu pozostawania bez zatrudnienia.

7. Nadzór nad rejestrowaniem zgłaszających się bezrobotnych i poszukujących pracy.

8.     Analiza danych osoby zgłaszającej się celem zarejestrowania.

9.     Sprawdzenie prawidłowości wypełnienia karty rejestracyjnej.

10. Sprawdzenie zgodności zawartych w niej danych z przedkładanymi dokumentami.

11.Uzupełnienie karty rejestracyjnej w części przeznaczonej dla pracownika PUP.

12.Zapoznanie bezrobotnego z oświadczeniem zawartym na karcie rejestracyjnej i podpisanie go w obecności rejestratora.

13.Prawidłowe wyliczenie okresu uprawniającego do zasiłku udokumentowanego przez bezrobotnego.

14.Wydawanie odpowiednich formularzy (druków), informowanie i instruowanie klienta o sposobie ich wypełnienia.

15.Udzielanie informacji, wyjaśnień z zakresu przepisów prawnych regulujących działalność Urzędu oraz podstawowych praw i obowiązków osób bezrobotnych wynikających z ustawy o promocji zatrudnienie i instytucjach rynku pracy.

16.Przedstawianie bezrobotnym, poszukującym pracy propozycji zatrudnienia, szkolenia i innych form aktywizacji zawodowej albo skierowanie do odpowiedniego specjalisty rynku pracy, a w razie braku takich możliwości, ustalenie uprawnień do zasiłków i innych świadczeń pieniężnych.

17. Upowszechnianie informacji o usługach wewnątrz PUP.

18. Archiwizacja dokumentów dotyczących bezrobotnych.

19. Wprowadzenie informacji do bazy danych.

20. Wydanie decyzji o statusie.

21. Wydanie decyzji o prawie do zasiłku dla bezrobotnych.

22. Udzielanie informacji o aktualnej pomocy i usługach świadczonych przez PUP i instytucji rynku pracy.

23.Współdziałanie z innymi stanowiskami w zakresie realizowanych zadań.

24.Udzielanie informacji o możliwości korzystania z pomocy innych instytucji.

25. Realizacja usług pośrednictwa pracy w chwili rejestracji.

26. Obsługa informacji wizualnych w PUP.

27.Współdziałanie z innymi stanowiskami w zakresie przygotowania bieżących komunikatów.

28.Gromadzenie, przechowywanie i aktualizowanie dokumentów bezrobotnego.

29.Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zadań Urzędu Pracy.

30. Przekazywanie akt z archiwum i do archiwum.

31. Sprawdzenie prawidłowości wydrukowanej decyzji o nabyciu prawa do świadczeń dla bezrobotnych.

32. Przygotowanie dokumentów do ZUS.

33. Udział w projektach z kapitału ludzkiego.

34. Współpraca z ZUS dot. uprawnień rentowych, emerytalnych i innych zasiłków.

35. Współpraca z administracją samorządową, instytucjami i partnerami rynku pracy.

36. Przygotowanie dokumentów do kontroli wewnętrznej i zewnętrznej.

37. Prowadzenie tematycznego BIP.

38. Obsługa transferu zasiłków dla cudzoziemców z Unii Europejskiej i obszaru EOG.

 

Zakres odpowiedzialności wynikający z zastosowania:

 

1)     ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,

2)     ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,

3)     ustawy o ochronie danych osobowych,

4)     ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,

5)     ustawy o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym,

6)     ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych,

7)     Kodeksu postępowania administracyjnego,

8)     Kodeksu pracy,

9)     ustawy o finansach publicznych,

10) ustawy o ochronie informacji niejawnych,

11) ustawy o samorządzie powiatowym,

12) ustawy o pracownikach samorządowych,

13) oraz aktów wykonawczych do w/w ustaw,

14) instrukcji kancelaryjnej

 

Wymagane dokumenty:

 
1)     list motywacyjny,
2)     CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,
3)     oryginał kwestionariusza osobowego,
4) kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),

5) kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzające kwalifikacje i wykształcenie zawodowe,

6)     oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie,

7) oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie pozostawać w innym stosunku pracy, który uniemożliwiłby mu wykonywanie obowiązków w wymiarze pełnego etatu,

8)     oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu w pełni z praw publicznych oraz, że kandydat nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne,

9)  oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska,

10) inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

 

Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, CV powinny być opatrzone klauzulą: �ż�ż�ż�śWyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z póżn. zm.) oraz ustawą z dnia 22 marca 1990r o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1593 z późn. zm.)”.

 

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w pok. Nr 16 lub przesłać w terminie do dnia 19.02.2008r. godz. 10⁰⁰

 

pod adresem :               Powiatowy Urząd Pracy w Brzegu

ul. Armii Krajowej 32

49-300 Brzeg

 

w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko pracy – Kierownik Referatu Rejestracji i Informacji w Wydziale Rejestracji i Świadczeń Powiatowego  Urzędu Pracy w Brzegu”.

 

Każdy dokument aplikacyjny powinien być opatrzony własnoręcznym podpisem.

 

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

 

Otwarcie ofert nastąpi w Powiatowym Urzędzie Pracy w Brzegu w dniu 19.02.2008r. o godz. 10¹⁵.

 

Z Regulaminem naboru można się zapoznać w Powiatowym Urzędzie Pracy w Brzegu przy ul. Armii Krajowej 32 pok. Nr 25 oraz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej http://pup.brzeg.sisco.info. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu 4441390-2. 

Lista kandydatów spełniających wymagania formalne i dopuszczonych do II etapu wraz z terminem rozmowy kwalifikacyjnej zostanie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Powiatowego Urzędu Pracy w Brzegu przy ul. Armii Krajowej 32.

 

Powiatowy Urząd Pracy nie zawiadamia indywidualnie o zakwalifikowaniu się kandydata i terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji nie zostały zakwalifikowane mogą być odebrane osobiście w ciągu 10 dni od dnia ogłoszenia informacji o wynikach naboru. W przypadku nie odebrania dokumentów, zostaną komisyjnie zniszczone.

 

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej http://pup.brzeg.sisco.info oraz na tablicy informacyjnej Powiatowego Urzędu Pracy w Brzegu przy ul. Armii Krajowej 32 .

 

 

 

 

                                                                                  Zbigniew Kłaczek

                                                                                       Dyrektor

                                                                         Powiatowego Urzędu Pracy

                                                                                       w Brzegu

                                  

 

 

Brzeg, dn. 04.02.2008r.