A A A

NABÓR PRACOWNIKÓW NA STANOWISKA URZĘDNICZE W PUP BRZEG > Ogłoszenie o naborze na stanowisko urzędnicze

Brzeg, dnia 05.09.2008r.

 

                                 DYREKTOR           

              POWIATOWEGO  URZĘDU PRACY

                                 W BRZEGU

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE           

         STANOWISKO PRACY

                    SPECJALISTA DS.  REJESTRACJI

                                1 osoba na pełny etat 

                       W  FILII  W  GRODKOWIE

           POWIATOWEGO  URZĘDU  PRACY W BRZEGU

 

 

Wymagania niezbędne:

1)      obywatelstwo polskie

2)      wykształcenie wyższe,

3)      ukończony 18 rok życia i pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

4)      stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku,

5)      niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie,

6)      nieposzlakowana opinia,

7)      doświadczenie zawodowe: minimum 1 rok w administracji publicznej,

8)   praktyczna znajomość programów środowisk MS Office (Word, Excel) oraz Open Office (Writer, Calc) i korzystania z internetu,

9)      praktyczna znajomość oprogramowania poczty elektronicznej MS Outlook,

10)  biegła obsługa urządzeń biurowych (skaner, fax, drukarka),

11)  znajomość przepisów prawa z zakresu:

a)      Kodeksu postępowania administracyjnego,

b)      Kodeksu pracy,

c)      ustawy  o samorządzie powiatowym,

d)     ustawy o pracownikach samorządowych

e)      ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,

f)       ustawy o finansach publicznych,

g)      ustawy o ochronie danych osobowych,

h)      ustawy o ochronie informacji niejawnych,

i)        ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,

j)        ustawy o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym,

k)      ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,

l)        oraz aktów wykonawczych do wyżej wymienionych ustaw.

 

Wymagania dodatkowe:

1)      wysoka kultura osobista,

2)      umiejętność pracy samodzielnej i w zespole,

3)      umiejętność pracy pod presją czasu,

4)      umiejętność nawiązywania kontaktów,

5)      odporność na stres,

6)      odpowiedzialność, dyspozycyjność, skrupulatność,

7)      empatia, życzliwość i bezstronność,

8)      inicjatywność, kreatywność,

9)      odporność emocjonalna i zrównoważenie,

10)  samokontrola,

11)  zdolności organizacyjne,

12)  sumienność,

13)  poczucie odpowiedzialności moralno-społecznej,

14)  zdolności do aktualizowania wiedzy,

15)  dokładność i systematyczność,

16)  rozróżnianie podstawowych praw pracodawcy i pracobiorcy,

17)  rozwiązywanie problemów i podejmowanie decyzji,

18)  dostosowywanie się do zmian,

19)  umiejętność stosowania przepisów,

20)  sporządzanie podstawowych pism i dokumentów.

 

 

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

 

1. Wydawanie odpowiednich formularzy (druków), informowanie i instruowanie klienta o sposobie ich wypełnienia. 
2. Rejestrowanie zgłaszających się bezrobotnych i poszukujących pracy.
3. Udzielanie informacji i wyjaśnień z zakresu przepisów prawnych regulujących działalność Urzędu oraz podstawowych praw i obowiązków bezrobotnych wynikających z ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
4. Analiza danych osoby zgłaszającej się celem zarejestrowania.
5. Sprawdzenie prawidłowości wypełnienia karty rejestracyjnej.
6. Sprawdzenie zgodności zawartych w niej danych z przedkładanymi dokumentami.
7. Uzupełnienie karty rejestracyjnej w części przeznaczonej dla pracownika PUP.
8. Zapoznanie bezrobotnego z oświadczeniem zawartym na karcie rejestracyjnej i podpisanie go w obecności rejestratora.
9. Prawidłowe wyliczenie okresu uprawniającego do zasiłku udokumentowanego przez bezrobotnego.
10. Przedstawianie bezrobotnym, poszukującym pracy propozycji zatrudnienia, szkolenia i innych form aktywizacji zawodowej oraz skierowanie do odpowiedniego specjalisty rynku pracy, a w razie braku takich możliwości, ustalenie uprawnień do zasiłków i innych świadczeń pieniężnych.
11. Upowszechnianie informacji o usługach wewnątrz PUP.
12. Wprowadzenie informacji do bazy danych.
13. Sprawdzenie prawidłowości wydrukowanej decyzji o nabyciu prawa do świadczeń dla bezrobotnych.
14. Wydanie decyzji o statusie.
15. Wydanie decyzji o prawie do zasiłku dla bezrobotnych.
16. Udzielanie informacji o aktualnej pomocy i usługach świadczonych przez PUP i instytucji rynku pracy.
17. Współdziałanie z innymi stanowiskami w zakresie realizowanych zadań.
18. Udzielanie informacji o możliwości korzystania z pomocy innych instytucji.
19. Obsługa informacji wizualnych w PUP.
20. Współdziałanie z innymi stanowiskami w zakresie przygotowania bieżących komunikatów.
21. Archiwizacja dokumentów dotyczących bezrobotnych.
22. Aktualizowanie dokumentów bezrobotnego.
23. Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zadań Urzędu Pracy.
24. Przekazywanie akt z archiwum i do archiwum.
25. Sprawdzenie prawidłowości wydrukowanej decyzji o nabyciu prawa do świadczeń dla bezrobotnych.
26. Udział w projektach z kapitału ludzkiego.
27. Współpraca z ZUS dot. uprawnień rentowych, emerytalnych i innych zasiłków.
28. Współpraca z administracją samorządową, instytucjami i partnerami rynku pracy.
29. Przygotowanie dokumentów do kontroli wewnętrznej i zewnętrznej.
30. Obsługa transferu zasiłków dla cudzoziemców z Unii Europejskiej i obszaru EOG.

 

Zakres odpowiedzialności wynikający z zastosowania:

1)      ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,

2)      ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,

3)      ustawy o ochronie danych osobowych,

4)      ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,

5)      ustawy o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym,

6)      ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych,

7)      Kodeksu postępowania administracyjnego,

8)      Kodeksu pracy,

9)      ustawy o finansach publicznych,

10)  ustawy o ochronie informacji niejawnych,

11)  ustawy o samorządzie powiatowym,

12)  ustawy o pracownikach samorządowych,

13)  oraz aktów wykonawczych do w/w ustaw,

14)  instrukcji kancelaryjnej

Wymagane dokumenty:

1)      list motywacyjny,

2)      CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,

3)      oryginał kwestionariusza osobowego,

4)      kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),

5)      kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzające kwalifikacje i wykształcenie zawodowe,

6)      oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie pozostawać w innym stosunku pracy, który uniemożliwiłby mu wykonywanie obowiązków w wymiarze pełnego etatu,

7)      oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu w pełni z praw publicznych oraz, że kandydat nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne,

8)      oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska,

9)      inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

 Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, CV powinny być opatrzone klauzulą:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z póżn. zm.) oraz ustawą z dnia 22 marca 1990r o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1593 z późn. zm.)”.

 Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w pok. Nr 16 lub przesłać w terminie do dnia 02.10.2008r. godz. 10⁰⁰

 

 

pod adresem :                  Powiatowy Urząd Pracy w Brzegu

 

ul. Armii Krajowej 32

 

49-300 Brzeg

 

w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko pracy – Specjalista ds. rejestracji w Filii w Grodkowie Powiatowego  Urzędu Pracy w Brzegu”.

 

Każdy dokument aplikacyjny powinien być opatrzony własnoręcznym podpisem.

 

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

 

Otwarcie ofert nastąpi w Powiatowym Urzędzie Pracy w Brzegu w dniu 02.10.2008r. o godz. 10¹⁵.

 

Z Regulaminem naboru można się zapoznać w Powiatowym Urzędzie Pracy w Brzegu przy ul. Armii Krajowej 32 pok. Nr 25 oraz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej http://pup.brzeg.sisco.info. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu 4441390-2.

 

Lista kandydatów spełniających wymagania formalne i dopuszczonych do II etapu wraz z terminem rozmowy kwalifikacyjnej zostanie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Powiatowego Urzędu Pracy w Brzegu przy ul. Armii Krajowej 32.

 

Powiatowy Urząd Pracy nie zawiadamia indywidualnie o zakwalifikowaniu się kandydata i terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji nie zostały zakwalifikowane mogą być odebrane osobiście w ciągu 10 dni od dnia ogłoszenia informacji o wynikach naboru. W przypadku nie odebrania dokumentów, zostaną komisyjnie zniszczone.

 

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej http://pup.brzeg.sisco.info oraz na tablicy informacyjnej Powiatowego Urzędu Pracy w Brzegu przy ul. Armii Krajowej 32 .

 

                                                                       Zbigniew Kłaczek

                                                                              Dyrektor

                                                                Powiatowego Urzędu Pracy

                                                                             w Brzegu

 

 

Brzeg, dn. 05.09.2008r.