Brzeg, dnia 07 września 2009r.
OGŁOSZENIE O PRZYJMOWANIU OFERT
na zadanie pn.: „DOSTAWA CENTRALI TELEFONICZNEJ WRAZ Z MONTAŻEM w Powiatowym Urzędzie Pracy w Brzegu Filia w Grodkowie, ul. Warszawska 40A
oraz dostawa bezprzewodowej słuchawki nagłownej”
(na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych)
Kod CPV: 32551200 Centrale telefoniczne
45314100-2 Instalowanie central telefonicznych
45314200-3 Instalowanie linii telefonicznych
Nazwa i adres Zamawiającego:
Powiatowy Urząd Pracy w Brzegu, ul. Armii Krajowej 32
Biuletyn Informacji Publicznej: pup.brzeg.sisco.info
1. Opis sposobu przygotowania propozycji cenowej:
1.1 należy ją złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie,
1.2 na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres Zleceniobiorcy oraz napis: oferta – na zadanie pn.:
„DOSTAWA CENTRALI TELEFONICZNEJ WRAZ Z MONTAŻEM
w Powiatowym Urzędzie Pracy w Brzegu Filia w Grodkowie, ul. Warszawska 40A
oraz dostawa bezprzewodowej słuchawki nagłownej”
1.3 cena oferty ma być wyrażona cyfrowo i słownie,
1.4 ma być napisana w języku polskim, czytelną trwałą techniką,
1.5 ma obejmować całość zamówienia oraz pakietów.
2. Opis przedmiotu zamówienia
Pakiet 1. Dostawa centrali telefonicznej wraz z montażem dla Powiatowego Urzędu Pracy w Brzegu Filia w Grodkowie, ul. Warszawska 40A
Centrala telefoniczna SLICAN CXS-0424 o konfiguracji:
Ilość cyfrowych linii miejskich BRA - 2
Ilość analogowych linii miejskich - 2
Ilość linii wewnętrznych cyfrowych - 4
Ilość analogowych linii wewnętrznych - 16
Karta VoIP 4 kanały - 1
Karta LAN - 1
Taryfikacja - TAK
Zasilanie rezerwowe min. 4 godziny - TAK
Elementy centrali telefonicznej SLICAN CXS-0424
Moduł podstawowy Serwer CXS-0424 - szt. 1
Karty linii wewnętrznych
Moduł 4 portów wewnętrznych analogowych CXS-M-4AB - szt. 2
Moduł 2 lini wewnętrznych analogowych i 2 linii miejskich CXS-.M-2C02AB - szt. 1
Moduł 4 portów wewnętrznych cyfrowych CXS.M-4UP - szt. 1
Moduł 4 portów kanałów VoIP z licencją CXS.M-4V8R - szt. 1
Szafa dystrybucyjna 19” 12U 600x500 Krone - szt. 1
Panel dystrybucyjny 19” 1U 24xRJ45 Krone - szt. 1
Półka 600x350 Krone - szt. 1
Listwa zasilająca 5x230V 19” 1U Krone - szt. 1
Kable krosowe 1m RJ45-RJ45 Krone - szt. 15
Karty linii zewnętrznych ISDN
Karta BRA ISDN 2BRI CXS.M-2ST - szt. 1
Elementy zasilania rezerwowego
Zasilacz UPS 100VA RACK - szt. 1
Cyfrowe aparaty systemowe
Aparat systemowy LCD 24 przyciski funkcyjne CTS-202 - szt. 2
Aparaty telefoniczne bezprzewodowe i stacjonarne
Aparat telefoniczny bezprzewodowy KX-TG301PDB - szt. 6
Aparat telefoniczny bezprzewodowy KX-TG7302PDS - szt. 1
Aparat telefoniczny bezprzewodowy KX-TSC11 - szt. 2
Program taryfikacyjny - szt. 1
Uruchomienie centrali telefonicznej CXS-0424
Dostawa, montaż i uruchomienie centrali telefonicznej CXS-0424 - szt. 1
Budowa sieci strukturalnej
Robocizna:
Montaż i zrobienie modułów RJ-45 w gniazdach i w panelach dystrybucyjnych - szt. 30
położenie kabla 4-pary, UTP, KAT 5E - m. 490
montaż gniazd natynkowych Mosaic - m. 15
układanie koryt kablowych PCV - szt. 62
Materiały:
Kabel UTP PowerCat 5e PVC 4 pary, 305m Molex - mb 490
Panel dystrybucyjny 24xRJ45 kat5e - szt. 1
Panel porządkujący 19’ 1U - szt. 1
Gniazdo komputerowe Euromod Mosaic2xRJ45 kat 5e - szt. 15
Adapter natynkowy moduł 1 krotny - szt. 15
Ramka moduł 1 krotny 2,25 - szt. 15
Koryto kablowe PCV 90x40 - szt. 22
Koryto kablowe PCV 50x20 - szt. 40
Materiały pomocnicze (kołki, krawatki, śruby, itd.) - kpl 1
Ponadto dostawca zapewni:
1. Przeszkolenie pracownika Zamawiającego w zakresie obsługi i administrowania systemem (min. 2 godz.)
2. Przeszkolenie pracowników w zakresie obsługi aparatów systemowych oraz osoby łączącej rozmowy z miasta (min. 2 godz.)
3. Gwarancję na centralę i telefony na okres minimum 12 miesięcy od daty podpisania odbioru końcowego.
Pakiet 2. Dostawa słuchawki bezprzewodowej nagłownej
Słuchawka nagłowna bezprzewodowa CS70 (Plantronics) - szt. 1
3. Wymagany termin realizacji umowy: do 31 października 2009r.
4. Przy wyborze propozycji do realizacji Zamawiający będzie się kierował kryterium:
Jedynym kryterium oceny ofert jest cena za cały przedmiot zamówienia.
5. Propozycja ma zawierać następujące dokumenty:
1/ formularz propozycji wg załączonego wzoru,
2/ kserokopię aktualnego wpisu do właściwego rejestru, uprawniającego Zleceniobiorcę do występowania w obrocie prawnym (potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Zleceniobiorcę),
3/ wypełniony i zaparafowany wzór umowy.
4/ oświadczenie
6. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej propozycji cenowej.
Cena powinna zawierać koszty zaopatrzenia (dostawy).
Cena podana przez Zleceniobiorcę na dostawę jest obowiązująca przez cały okres ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania.
Zamawiający wybierze ofertę odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymogom i o najniższej cenie oferty.
7. Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej:
Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 15 września 2009 roku do godz. 10:00 w zaklejonej kopercie w siedzibie Zamawiającego, tj. w Powiatowym Urzędzie Pracy w Brzegu, ul. Armii Krajowej 32, pok. Nr 16.
Na kopercie należy umieścić nazwę i adres Zamawiającego, nazwę i adres Zleceniobiorcy oraz napis: Propozycja cenowa na zadanie pn.:
„DOSTAWA CENTRALI TELEFONICZNEJ WRAZ Z MONTAŻEM
w Powiatowym Urzędzie Pracy w Brzegu Filia w Grodkowie, ul. Warszawska 40A
oraz dostawa słuchawki bezprzewodowej nagłownej”
Propozycja otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie zwrócona Zleceniobiorcy bez otwierania.
Zleceniobiorca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie propozycję przed terminem upływu jej składania.
8. Miejsce i termin otwarcia propozycji cenowej:
Otwarcie złożonych propozycji cenowych nastąpi w dniu 15 września 2009r. roku do godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego - tj. w Powiatowym Urzędzie Pracy w Brzegu, ul. Armii Krajowej 32, pok. Nr 25.
9. Osobami uprawnionymi do kontaktów ze Zleceniobiorcami są:
Naczelnik Wydziału Organizacyjno-Administracyjnego - Bogusława Baczyńska, pok. Nr 25, tel. (077) 444 13 90-2
10. Informacje dotyczące zawierania umowy:
W terminie do 7 dni od daty powiadomienia o wyborze oferty, wybrany Zleceniobiorca zobowiązuje się podpisać umowę w Wydziale Organizacyjno-Administracyjnym, pok. Nr 25.
Umowa musi zawierać wszystkie uwarunkowania złożonej propozycji cenowej.
11. Istotne dla Zamawiającego postanowienia, które zostaną przez niego wprowadzone do treści umowy:
1. Wykonane prace będą zgodne z obowiązującymi przepisami BHP i p.poż, ochrony środowiska oraz wytycznymi wykonania i odbioru instalacji elektrycznych i teletechnicznych.
2. Materiały i urządzenia stanowiące przedmiot dostawy będą nowe i nieużywane, produkowane seryjnie, dopuszczone do obrotu oraz powszechnego stosowania, zostały wyprodukowane wg najnowszych technologii i wiedzy w tej dziedzinie, wraz z wymaganymi atestami, dopuszczeniami, certyfikatami lub deklaracjami zgodności.
3. Terminowość usuwania usterek w okresie gwarancji i rękojmi – przystąpienie do 8 godz. Po otrzymaniu zawiadomienia a zakończenie do 24 godz. siedem dni w tygodniu od daty zgłoszenia.
4. Wykonawca przekaże zamawiającemu pełną wiedzę o zainstalowanym systemie, sposobie aranżacji, budowie, sposobie nadzorowania, sterowania jego funkcjami itp.
5. Prace związane z wykonaniem przedmiotu niniejszej umowy należy przeprowadzać w terminie uzgodnionym z zamawiającym, przy czym prace które wymagają przełączenia systemu należy przeprowadzać w czasie wolnym od pracy.
6. Wykonawca musi złożyć oświadczenie o zapoznaniu się z obiektem Powiatowego Urzędu Pracy w Brzegu Filia w Grodkowie i zakresem prac do wykonania w ramach przedmiotu zamówienia.
Zbigniew Kłaczek
Dyrektor
Powiatowego Urzędu Pracy w Brzegu
Przygotował:
Bogusława Baczyńska
W załączeniu:
1. Wzór druku dla „propozycji cenowej”.
2. Wzór umowy
3. Wzór oświadczenia
Niniejsze ogłoszenie zostało zamieszczone dnia 07 września 2009r.
– w Biuletynie Informacji Publicznej Powiatowego Urzędu Pracy w Brzegu: pup.brzeg.sisco.info
– na tablicy ogłoszeń Powiatowego Urzędu Pracy w Brzegu, ul. Armii Krajowej 32, I piętro