A A A

Brzeg, dnia 05.09.2008r.

 

 

 

                                 DYREKTOR           

              POWIATOWEGO  URZĘDU PRACY

                                 W BRZEGU

 

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE           

         STANOWISKO PRACY

 

                    SPECJALISTA DS.  REJESTRACJI

 

                                 1 osoba na pełny etat

 

                          W  FILII  W  GRODKOWIE

           POWIATOWEGO  URZĘDU  PRACY W BRZEGU

 

 

 

Wymagania niezbędne:

1)      obywatelstwo polskie,

 

2)      wykształcenie wyższe,

 

3)      ukończony 18 rok życia i pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

 

4)      stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku,

 

5)      niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie,

 

6)      nieposzlakowana opinia,

 

7)      doświadczenie zawodowe: minimum 1 rok w administracji publicznej,

 

8)   praktyczna znajomość programów środowisk MS Office (Word, Excel) oraz Open

 

Office (Writer, Calc) i korzystania z internetu,

 

9)      praktyczna znajomość oprogramowania poczty elektronicznej MS Outlook,

 

10)  biegła obsługa urządzeń biurowych (skaner, fax, drukarka),

 

11)  znajomość przepisów prawa z zakresu:

 

a)      Kodeksu postępowania administracyjnego,

 

b)      Kodeksu pracy,

 

c)      ustawy  o samorządzie powiatowym,

 

d)     ustawy o pracownikach samorządowych

 

e)      ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,

 

f)       ustawy o finansach publicznych,

 

g)      ustawy o ochronie danych osobowych,

 

h)      ustawy o ochronie informacji niejawnych,

 

i)        ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,

 

j)        ustawy o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym,

 

k)      ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,

 

l)        oraz aktów wykonawczych do wyżej wymienionych ustaw.

 

 

Wymagania dodatkowe:

 

 

1)      wysoka kultura osobista,

 

2)      umiejętność pracy samodzielnej i w zespole,

 

3)      umiejętność pracy pod presją czasu,

 

4)      umiejętność nawiązywania kontaktów,

 

5)      odporność na stres,

 

6)      odpowiedzialność, dyspozycyjność, skrupulatność,

 

7)      empatia, życzliwość i bezstronność,

 

8)      inicjatywność, kreatywność,

 

9)      odporność emocjonalna i zrównoważenie,

 

10)  samokontrola,

 

11)  zdolności organizacyjne,

 

12)  sumienność,

 

13)  poczucie odpowiedzialności moralno-społecznej,

 

14)  zdolności do aktualizowania wiedzy,

 

15)  dokładność i systematyczność,

 

16)  rozróżnianie podstawowych praw pracodawcy i pracobiorcy,

 

17)  rozwiązywanie problemów i podejmowanie decyzji,

 

18)  dostosowywanie się do zmian,

 

19)  umiejętność stosowania przepisów,

 

20)  sporządzanie podstawowych pism i dokumentów.

 

 

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

 

 

1. Wydawanie odpowiednich formularzy (druków), informowanie i instruowanie klienta o sposobie ich wypełnienia.

    

2. Rejestrowanie zgłaszających się bezrobotnych i poszukujących pracy.

    

3. Udzielanie informacji i wyjaśnień z zakresu przepisów prawnych regulujących działalność Urzędu oraz podstawowych praw i obowiązków bezrobotnych wynikających z ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.

    

4. Analiza danych osoby zgłaszającej się celem zarejestrowania.

    

5. Sprawdzenie prawidłowości wypełnienia karty rejestracyjnej.

    

6. Sprawdzenie zgodności zawartych w niej danych z przedkładanymi dokumentami.

    

7. Uzupełnienie karty rejestracyjnej w części przeznaczonej dla pracownika PUP.

    

8. Zapoznanie bezrobotnego z oświadczeniem zawartym na karcie rejestracyjnej i podpisanie go w obecności rejestratora.

    

9. Prawidłowe wyliczenie okresu uprawniającego do zasiłku udokumentowanego przez bezrobotnego.

    

10. Przedstawianie bezrobotnym, poszukującym pracy propozycji zatrudnienia, szkolenia i innych form aktywizacji zawodowej oraz skierowanie do odpowiedniego specjalisty rynku pracy, a w razie braku takich możliwości, ustalenie uprawnień do zasiłków i innych świadczeń pieniężnych.

     

11. Upowszechnianie informacji o usługach wewnątrz PUP.

     

12. Wprowadzenie informacji do bazy danych.

     

13. Sprawdzenie prawidłowości wydrukowanej decyzji o nabyciu prawa do świadczeń dla bezrobotnych.

     

14. Wydanie decyzji o statusie.

     

15. Wydanie decyzji o prawie do zasiłku dla bezrobotnych.

     

16. Udzielanie informacji o aktualnej pomocy i usługach świadczonych przez PUP i instytucji rynku pracy.

     

17. Współdziałanie z innymi stanowiskami w zakresie realizowanych zadań.

     

18. Udzielanie informacji o możliwości korzystania z pomocy innych instytucji.

     

19. Obsługa informacji wizualnych w PUP.

     

20. Współdziałanie z innymi stanowiskami w zakresie przygotowania bieżących komunikatów.

     

21. Archiwizacja dokumentów dotyczących bezrobotnych.

     

22. Aktualizowanie dokumentów bezrobotnego.

     

23. Współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie realizacji zadań Urzędu Pracy.

     

24. Przekazywanie akt z archiwum i do archiwum.

     

25. Sprawdzenie prawidłowości wydrukowanej decyzji o nabyciu prawa do świadczeń dla bezrobotnych.

     

26. Udział w projektach z kapitału ludzkiego.

     

27. Współpraca z ZUS dot. uprawnień rentowych, emerytalnych i innych zasiłków.

     

28. Współpraca z administracją samorządową, instytucjami i partnerami rynku pracy.

     

 

29. Przygotowanie dokumentów do kontroli wewnętrznej i zewnętrznej.

     

30. Obsługa transferu zasiłków dla cudzoziemców z Unii Europejskiej i obszaru EOG.

     

 

Zakres odpowiedzialności wynikający z zastosowania:

 

 

1)      ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,

 

2)      ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych,

 

3)      ustawy o ochronie danych osobowych,

 

4)      ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,

 

5)      ustawy o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym,

 

6)      ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych,

 

7)      Kodeksu postępowania administracyjnego,

 

8)      Kodeksu pracy,

 

9)      ustawy o finansach publicznych,

 

10)  ustawy o ochronie informacji niejawnych,

 

11)  ustawy o samorządzie powiatowym,

 

12)  ustawy o pracownikach samorządowych,

 

13)  oraz aktów wykonawczych do w/w ustaw,

 

14)  instrukcji kancelaryjnej

 

 

Wymagane dokumenty:

 

 

1)      list motywacyjny,

 

2)      CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,

 

3)      oryginał kwestionariusza osobowego,

 

4)      kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność

 

z oryginałem),

 

5)      kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzające kwalifikacje i wykształcenie zawodowe,

 

6)      oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie pozostawać w innym stosunku pracy, który uniemożliwiłby mu wykonywanie obowiązków w wymiarze pełnego etatu,

 

7)      oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu w pełni z praw publicznych oraz, że kandydat nie był prawomocnie skazany za przestępstwo umyślne,

 

8)      oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska,

 

9)      inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

 

 

Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, CV powinny być opatrzone klauzulą: �śWyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z póżn. zm.) oraz ustawą z dnia 22 marca 1990r o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1593 z późn. zm.)”.

 

 

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w pok. Nr 16 lub przesłać w terminie do dnia 02.10.2008r. godz. 10⁰⁰

 

 

pod adresem :                  Powiatowy Urząd Pracy w Brzegu

 

ul. Armii Krajowej 32

 

49-300 Brzeg

 

 

w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko pracy – Specjalista ds. rejestracji w Filii w Grodkowie Powiatowego  Urzędu Pracy w Brzegu”.

 

 

Każdy dokument aplikacyjny powinien być opatrzony własnoręcznym podpisem.

 

 

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

 

 

Otwarcie ofert nastąpi w Powiatowym Urzędzie Pracy w Brzegu w dniu 02.10.2008r. o godz. 10¹⁵.

 

 

Z Regulaminem naboru można się zapoznać w Powiatowym Urzędzie Pracy w Brzegu przy ul. Armii Krajowej 32 pok. Nr 25 oraz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej http://pup.brzeg.sisco.info. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu 4441390-2.

 

Lista kandydatów spełniających wymagania formalne i dopuszczonych do II etapu wraz z terminem rozmowy kwalifikacyjnej zostanie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Powiatowego Urzędu Pracy w Brzegu przy ul. Armii Krajowej 32.

 

 

Powiatowy Urząd Pracy nie zawiadamia indywidualnie o zakwalifikowaniu się kandydata i terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji nie zostały zakwalifikowane mogą być odebrane osobiście w ciągu 10 dni od dnia ogłoszenia informacji o wynikach naboru. W przypadku nie odebrania dokumentów, zostaną komisyjnie zniszczone.

 

 

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej http://pup.brzeg.sisco.info oraz na tablicy informacyjnej Powiatowego Urzędu Pracy w Brzegu przy ul. Armii Krajowej 32 .

 

 

 

 

 

Zbigniew Kłaczek

 

Dyrektor

 

Powiatowego Urzędu Pracy

 

w Brzegu

 

 

 

 

Brzeg, dn. 05.09.2008r.