A A A

Brzeg, 06.09.2013r.

PR-4532-SP-46/2013     

 

SPECYFIKACJA

 

              W związku z realizacją projektu pn. STAŁA PRACA w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Poddziałanie 7.2.1., Powiatowy Urząd Pracy w Brzegu prosi o złożenie ofert cenowych
na realizację 3 dniowego pobytu w ośrodku rehabilitacyjnym dla uczestników ww. projektu
w Górach Opawskich.

 

Wspólny Słownik Zamówień (CPV):

85140000-2 Różne usługi w dziedzinie zdrowia

85142100-7 Usługi fizjoterapii

92330000-3 Usługi świadczone przez ośrodki rekreacyjne                           

Opis grupy:

• 13  osób niepełnosprawnych (7 kobiet i 6 mężczyzn) o schorzeniach:

• epilepsja;
• choroby układu oddechowego i krążenia;
• upośledzenie narządu ruchu;
• choroby układu pokarmowego;
• zaburzenia głosu, mowy i choroby słuchu;
• choroby psychiczne;
• inne, w tym schorzenia: endokrynologiczne, metaboliczne, choroby układu krwiotwórczego, cukrzyca.

• 2 pracowników PUP Brzeg: koordynator projektu oraz doradca zawodowy.

           

Szczegółowe informacje:

1. Miejsce i czas realizacji zadania:

Miejsce: Góry Opawskie

Termin: 5 -7 listopada 2013 r.

Wyjazd z Brzegu we wtorek o godzinie 08:00, powrót w czwartek do godziny 18:00.

 

WYKONAWCA BĘDĄCY ORGANIZATOREM WYJAZDU MUSI ZAPEWNIĆ DLA KAŻDEGO UCZESTNIKA:

 

1. Usługi rehabilitacyjne i medyczne:

1. realizację indywidualnych zajęć rehabilitacyjnych dla osób niepełnosprawnych,
   w szczególności z dysfunkcjami: epilepsja; choroby układu oddechowego i krążenia; upośledzenie narządu ruchu; choroby układu pokarmowego; zaburzenia głosu, mowy i choroby słuchu; choroby psychiczne oraz inne, w tym schorzenia: endokrynologiczne, metaboliczne, choroby układu krwiotwórczego, cukrzyca.
2. badanie lekarskie na początku pobytu – po przyjeździe uczestników (zakończone
   m.in. wskazaniem rodzaju zabiegów rehabilitacyjnych).
3. ilość zabiegów: ok. 2 zabiegi rehabilitacyjne dziennie (przez 3 dni pobytu) wg zaleceń lekarza uwzględniające rodzaj niepełnosprawności lub rodzaj dysfunkcji albo schorzeń uczestników (m.in. masaże, inhalacje, sollux, magnetoterapia, prądy, ultradźwięki, itp.);
4. kadrę gwarantującą prawidłową realizację programu turnusu w zakresie świadczenia usług rehabilitacyjnych i medycznych,
5. zaplecze do prowadzenia zajęć mających na celu poprawę fizycznej sprawności uczestników oraz do przeprowadzenia zabiegów fizjoterapeutycznych.

 

 

2. Odpowiednie warunki lokalowe :          

1. zorganizowanie turnusu w ośrodku, który spełnia następujące warunki:

• ośrodek ten musi znajdować się w Polsce, w Górach Opawskich,

• Wykonawca jest odpowiedzialny za opłacenie opłaty uzdrowiskowej/klimatycznej
  za wszystkich uczestników i opiekunów, jeśli wymagać będzie tego lokalizacja ośrodka,

2. na terenie ośrodka musi znajdować się sala wykładowa / świetlica, w której będzie można przeprowadzić zajęcia grupowe z doradcą zawodowym ( w ciągu 3 dni 4 zajęcia po 2 godziny); sala ta musi być wyposażona w stoły oraz krzesła (min. 15).
3. Zakwaterowanie wszystkich uczestników projektu oraz koordynatora i doradcy zawodowego na terenie jednego ośrodka, w standardowo wyposażonych max. 2 lub 3-osobowych pokojach z pełnym węzłem sanitarnym (koordynator i doradca zawodowy w pokoju 2 –osobowym).

 

 

 

UWAGA! Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania wizji na terenie ośrodka celem określenia zgodności opisu ze stanem faktycznym.

 

3. Wyżywienie:

1. całodzienne wyżywienie na terenie ośrodka – śniadanie, obiad (2-daniowy), kolacja, dla 15 osób: 13 uczestników projektu, koordynatora oraz doradcy zawodowego.
2. całodobowy dostęp do napojów chłodzących;
3. w czasie wszystkich zajęć prowadzonych z doradcą zawodowym (pracownik PUP Brzeg) należy zapewnić poczęstunek wszystkim uczestnikom projektu w skład, którego ma wejść:

• kawa / herbata, woda mineralna ok. 1 litr/osobę,
• cukier, mleko,
• ciastka.

4. Wymagania dodatkowe, Wykonawca zapewni:

• ubezpieczenie NNW dla wszystkich uczestników wyjazdu na czas pobytu,
• oznakowanie  miejsc, z których korzystać będą uczestnicy turnusu poprzez umieszczenie plakatów informacyjnych dotyczących projektu, które otrzyma od Zamawiającego po podpisaniu umowy,
• ochronę danych osobowych na zasadach określonych w umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych, stanowiącej załącznik do opisu przedmiotu zamówienia.

 

O ZAMÓWIENIE MOGĄ UBIEGAĆ SIĘ WYKONAWCY, KTÓRZY:

• uprawnieni są do wykonywania określonej w zamówieniu działalności, w tym posiadają wpis do rejestru organizatorów turnusów rehabilitacyjnych, o których mowa w  rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 listopada 2007 roku w sprawie turnusów rehabilitacyjnych (Dz. U. z 2007 Nr 230, poz.1964),
• wskażą ośrodek, w którym będzie realizowana usługa, posiadający aktualny wpis do rejestru ośrodków, w którym mogą odbywać się turnusy rehabilitacyjne dla osób niepełnosprawnych korzystających z dofinansowania określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki
  
  Społecznej z dnia 15 listopada 2007 roku w sprawie turnusów rehabilitacyjnych (Dz. U. Nr 230, poz.1964).

W czasie trwania umowy Zamawiający zastrzega sobie w przypadku nagłej i niezależnej
od Zamawiającego rezygnacji uczestnika z turnusu bądź jego choroby, Zamawiający może skierować na turnusy rehabilitacyjne mniejszą liczbę osób. Zmniejszenie ilości uczestników turnusu nie rodzi
żadnych zobowiązań po stronie Zamawiającego. Każdorazowa zmiana ilości osób uczestniczących w turnusie wymagać będzie formy pisemnej w postaci aneksu do umowy.

 

OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:

1. Oferta powinna zawierać cenę brutto, w tym VAT za wykonanie zamówienia zgodnie z powyższym opisem.
2. Oferta musi być czytelna i odpowiadać treści zaproszenia do składania ofert cenowych..
3. Na ofertę składa się Arkusz oferty (załącznik nr 1).

 

KRYTERIUM WYBORU OFERT:

1. Najniższa cena brutto.
2. W przypadku, gdy najniższą cenę zawierać będą przynajmniej dwie oferty Zamawiający zaproponuje tym Wykonawcom, możliwość złożenia ofert dodatkowych w terminie dwóch dni.

 

UWAGI:

1. Zamawiający informuje, że budżet projektu ma ustalone koszty na poziomie netto na cały okres trwania projektu. Zamawiający dysponuje określonym budżetem na realizację projektu i jeżeli żadna z ofert nie będzie niższa lub równa przewidzianemu na ten cel budżetowi to procedura ofertowa nie zostanie rozstrzygnięta i Zamawiający ponownie rozpocznie postępowanie ofertowe.
2. Zapłata za usługę nastąpi przelewem w terminie 14 dni od otrzymania faktury od Wykonawcy, pod warunkiem dostępności środków unijnych na rachunku projektu.

 

SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:

       Oferty należy  składać w sekretariacie Powiatowego Urzędu Pracy w Brzegu, ul. Armii Krajowej 32
lub przesłać na adres e- mail: egardyna@pup.brzeg.pl w terminie do dnia 17.09.2013r. do godz. 13:00

       W przypadku składania oferty w siedzibie zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić napis „Zapytanie o cenę zakupu sprzętu rehabilitacyjno – ortopedycznego dla uczestników projektu w projekcie STAŁA PRACA”

 

WYKLUCZENIE Z POSTĘPOWANIA

Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które powiązane są z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez:

1. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;

2. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji;

3. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

4. pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są nadto podmioty niespełniające warunków udziału w postępowaniu.

  

Niniejsze postępowanie ofertowe nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.

 

W sprawach związanych z zapytaniem ofertowym proszę kontaktować się z Koordynatorem projektu Ewą Gardyną pod numerem telefonu: 77 444 13 90-92 wew. 140 lub osobiście w PUP Brzeg, ul. Armii Krajowej 32 p. 29 (II piętro).

Dopuszcza się komunikowanie z Zamawiającym również za pomocą poczty elektronicznej (egardyna@pup.brzeg.pl ), przy czym dla udokumentowania zawarcia umowy, sporządzenia protokołu z wyboru najkorzystniejszej oferty konieczna jest forma pisemna.

 

Brak odpowiedzi na złożoną ofertę nie stanowi zawarcia umowy. O ewentualnym wybraniu oferty zostaniecie Państwo poinformowaniu telefoniczne lub listownie nie później niż w terminie 7 dni od daty terminu końcowego składnia ofert.

Rozstrzygnięcie wyboru Wykonawcy zostanie ogłoszone na stronie internetowej http://pup.brzeg.sisco.info/?id=491

 

Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez wyboru oferty, bez podania przyczyn, o czym Uczestnicy zostaną powiadomieni.

 

Kontakt:

 

Ewa Gardyna - Koordynator projektu

e-mail: egardyna@pup.brzeg.pl

tel. 77/ 444-13-90 do 92 wew. 140

Dyrektor

Powiatowego Urzędu Pracy

w Brzegu

Zbigniew Kłaczek