A A A

2008 rok > 22.02.2008 - Referent ds. Informatyki i Statystyki

Brzeg, dnia 22.02.2008r.

DYREKTOR POWIATOWEGO URZĘDU PRACY

W BRZEGU

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO

PRACY

REFERENT DS. INFORMATYKI I STATYSTYKI

W WYDZIALE ORGANIZACYJNO - ADMINISTRACYJNYM

W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W BRZEGU

1. Wymagania niezbędne:

1. obywatelstwo polskie,

2. wykształcenie wyższe o kierunku informatycznym,

3. ukończony 18 rok życia i pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,

4. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na stanowisku,

5. niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie,

6. nieposzlakowana opinia,

7. doświadczenie w pracy w administracji publicznej, w tym w służbach zatrudnienia min. 6 miesięcy,

8. doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym ze znajomością systemów operacyjnych, znajomość SQL, Novell, środowiska Windows, umiejętność nadzoru nad bazą danych,

9. umiejętności zawodowe: znajomość obsługi sieci komputerowych, znajomość SQL, Open Office (Writer, Calc), MS Office, NW 6.5, LINUX, WINDOWS, Systemu Informatycznego SI PULS, Płatnik.

10. uregulowany stosunek do służby wojskowej (dotyczy mężczyzn),

11. znajomość przepisów prawa z zakresu:

1. Kodeksu postępowania administracyjnego,

2. Kodeks pracy,

3. ustawy o pracownikach samorządowych,

4. ustawy o samorządzie powiatowym,

5. ustawy o finansach publicznych,

6. ustawy o ochronie danych osobowych,

7. ustawy o ochronie informacji niejawnych,

8. ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych,

9. ustawy o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym,

10. ustawy o samorządzie powiatowym,

11. ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,

12. oraz aktów wykonawczych do wyżej wymienionych ustaw.

2. Wymagania dodatkowe:

1. wysoka kultura osobista,

2. umiejętność pracy samodzielnej i w zespole,

3. umiejętność pracy pod presją czasu,

4. umiejętność nawiązywania współpracy,

5. odporność na stres,

6. odpowiedzialność, dyspozycyjność, skrupulatność.,

7. empatia, życzliwość i bezstronność,

8. inicjatywność, kreatywność,

9. odporność emocjonalna i zrównoważenie,

10. samokontrola,

11. zdolności organizacyjne,

12. sumienność,

13. poczucie odpowiedzialności moralno-społecznej,

14. zdolności do aktualizowania wiedzy,

15. dokładność i systematyczność,

16. rozwiązywanie problemów i podejmowanie decyzji,

17. dostosowywanie się do zmian,

18. umiejętność stosowania przepisów,

19. sporządzanie podstawowych pism i dokumentów,

20. zdolność do koncentrowania uwagi,

21. lojalność wobec urzędu i klientów.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

Nadzór i kontrola nad prawidłowością przepływu informacji związanej z koncepcją e- urzędu, w tym:

1. Tworzenie i koordynacja polityki marketingowej urzędu ze szczególnym uwzględnieniem promocji i informacji.

2. Gromadzenie informacji na temat potrzeb rozwoju i eksploatacji oprogramowania komputerowego.

3. Nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania.

4. Administrowanie systemem komputerowym i bazą danych

5. Prowadzenie spraw z zakresu administracji bezpieczeństwa informacji (Polityka bezpieczeństwa informacji).

6. Przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy przy obsłudze sprzętu komputerowego.

7. Kontrola i obsługa strony internetowej BIP oraz jej aktualizacja.

8. Obsługa programu „Płatnik” w zakresie współpracy z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych (przekaz elektroniczny).

9. Kompleksowe przygotowanie i obsługa narad, spotkań, posiedzeń organizowanych przez urząd w zakresie prezentacji.

10. Przygotowywanie informacji zbiorczej dla potrzeb rozliczeniowych, statystycznych, kontrolnych oraz ułatwiających diagnozowanie rynku pracy.

11. Świadczenie niektórych usług informatycznych.

12. Współpraca z pozostałymi stanowiskami w urzędzie.

13. Tematyczne prowadzenie BIP.

Prowadzenie spraw w zakresie syntezy i analizy danych statystycznych, sprawozdań i opracowań dotyczących rynku pracy, w tym:

1. Przygotowywanie i sporządzanie odpowiednich statystyk i analiz dotyczących realizowanych zadań oraz prowadzenia spraw związanych z diagnozowaniem rynku oraz koordynowanie spraw z tego zakresu.

2. Przygotowywanie i sporządzanie odpowiednich statystyk, meldunków i sprawozdań dotyczących realizowanych zadań oraz koordynowanie spraw z tego zakresu wraz z przygotowaniem opisowej i graficznej prezentacji danych.

3. Tworzenie opracowań tematycznych z zakresu struktury bezrobocia.

4. Przygotowywanie raportów dotyczących dynamiki zmian powiatowego rynku pracy.

5. Identyfikowanie problemów lokalnego rynku pracy, prognozowanie tendencji oraz gromadzenie informacji o zmianach na rynku pracy.

Bezpieczeństwo i nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu oraz systemu komputerowego w Urzędzie, w tym:

1. Nadzór nad prawidłowością funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego i biurowego w obrębie Urzędu.

2. Nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania sprzętu komputerowego wraz z siecią komputerową.

3. Administrowanie systemem komputerowym i bazą danych.

4. Tworzenie koniecznych baz danych statystycznych.

5. Świadczenie niektórych usług informatycznych.

6. Usuwanie drobnych awarii i zlecanie napraw wyspecjalizowanym firmom.

7. Przygotowanie i obsługa narad, spotkań, posiedzeń organizowanych przez Urząd w zakresie przygotowania i zabezpieczenia sprzętu komputerowego.

8. Współpraca z innymi stanowiskami pracy w zakresie realizowanych zadań.

9. Kontrola nad bezpieczeństwem systemu komputerowego i baz danych.

10. Prowadzenie szkoleń dla pracowników Urzędu z zakresu bezpieczeństwa systemu informatycznego dla pracowników dopuszczonych do pracy przy przetwarzaniu danych osobowych.

11. Wdrażanie i kontrola procedur związanych z realizacją polityki bezpieczeństwa danych i systemu informatycznego.

4. Zakres odpowiedzialności:

W zakresie powierzonych obowiązków pracownika ds. informatyki i statystyki ponosi

odpowiedzialność za:

• prawidłowe rozmieszczenie sprzętu komputerowego zgodnie z potrzebami organizacji pracy w PUP

• nadzór nad właściwą eksploatacją sprzętu oraz dopilnowanie przeprowadzania okresowych przeglądów i konserwacji

• stosowanie się do instrukcji:

  • określającej sposób zarządzania systemem informatycznym, służącym do przetwarzania danych osobowych, ze szczególnym uwzględnieniem bezpieczeństwa informacji

  • postępowania w sytuacji naruszenia ochrony danych osobowych

  • zarządzanie zabezpieczeniami systemu informatycznego i ochroną danych osobowych w nim przetwarzanych realizowanych w PUP Brzeg

    • instalowanie nowego oprogramowania systemowego i użytkowego

    • prawidłowe i terminowe przekazywanie sprawozdań, raportów i informacji

    • prawidłowe i terminowe wykonywanie przesyłów elektronicznych do ZUS

    • przeszkolenie pracowników w zakresie obsługi programów komputerowych

    • aktualizację, selekcję i przetwarzanie danych

    • sporządzenie informacji dla potrzeb analizy rynku pracy

    • wykonanie poleceń służbowych i zarządzeń Dyrektora PUP oraz bezpośredniego przełożonego

    • przestrzeganie zasad bhp.

5. Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny,

2. CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej,

3. oryginał kwestionariusza osobowego,

4. kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność

z oryginałem),

5. kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzające kwalifikacje i wykształcenie zawodowe,

6. oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie,

7. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu w pełni z praw publicznych,

8. oświadczenie kandydata o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska,

9. oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie pozostawać w innym stosunku pracy, który uniemożliwiłby mu wykonywanie obowiązków w wymiarze 1 etatu,

10. inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, CV powinny być opatrzone klauzulą:  ?Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 z póżn. zm.) oraz ustawą z dnia 22 marca 1990r o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz. 1593 z późn. zm.)”.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w pok. Nr 16 lub przesłać w terminie do dnia 10.03.2008r. godz. 10⁰⁰

pod adresem : Powiatowy Urząd Pracy w Brzegu

ul. Armii Krajowej 32

49-300 Brzeg

w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko pracy – referent ds. informatyki i statystyki – w Wydziale Organizacyjno - Administracyjnym Powiatowego Urzędu Pracy w Brzegu”.

Każdy dokument aplikacyjny powinien być opatrzony własnoręcznym podpisem.

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Otwarcie ofert nastąpi w Powiatowym Urzędzie Pracy w Brzegu w dniu 10.03.2008r. o godz. 10¹⁵.

Z Regulaminem naboru można się zapoznać w Powiatowym Urzędzie Pracy w Brzegu przy ul. Armii Krajowej 32 pok. Nr 25 oraz na stronie Biuletynu Informacji Publicznej http://pup.brzeg.sisco.info. Dodatkowe informacje można uzyskać pod nr telefonu 4441390-2.

Lista kandydatów spełniających wymagania formalne i dopuszczonych do II etapu wraz z terminem rozmowy kwalifikacyjnej zostanie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej Powiatowego Urzędu Pracy w Brzegu przy ul. Armii Krajowej 32.

Powiatowy Urząd Pracy nie zawiadamia indywidualnie o zakwalifikowaniu się kandydata i terminie rozmowy kwalifikacyjnej. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji nie zostały zakwalifikowane mogą być odebrane osobiście w ciągu 10 dni od dnia ogłoszenia informacji o wynikach naboru. W przypadku nie odebrania dokumentów, zostaną komisyjnie zniszczone.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej http://pup.brzeg.sisco.info oraz na tablicy informacyjnej Powiatowego Urzędu Pracy w Brzegu przy ul. Armii Krajowej 32.

Zbigniew Kłaczek

Dyrektor

Powiatowego Urzędu Pracy

w Brzegu